Impulse

Anregungen für euren Arbeitsalltag.

Hier teilen wir Anregungen zu Gesprächen, Meetings und KI im Arbeitsalltag. Vielleicht ist eine Frage dabei, die ihr in eurem nächsten Teammeeting aufgreifen möchtet.

Feedback geben, das weiterhilft.

Denkt an eine konkrete Situation. Beschreibt, was ihr beobachtet habt, welche Auswirkung es hatte und was ihr euch für das nächste Mal wünscht. Fragt anschliessend, wie euer Gegenüber die Situation erlebt hat.

Ein Beispiel: «Im letzten Meeting sind wir ohne Entscheidung auseinandergegangen. Danach war offen, wer den Kunden informiert. Können wir beim nächsten Mal am Schluss festhalten, was entschieden ist und wer übernimmt?»

Klarheit entsteht dann, wenn beide wissen, worum es geht, und miteinander etwas vereinbaren.

Frage für euer Team: Welches wichtige Feedback schieben wir gerade vor uns her?

Welche Meetings ihr wirklich braucht.

Nehmt ein wiederkehrendes Meeting aus eurem Kalender und klärt, wofür ihr genau diese gemeinsame Zeit braucht: für eine Entscheidung, für einen Austausch oder um gemeinsam an etwas zu arbeiten. Wenn es vor allem darum geht, Informationen weiterzugeben, prüft, ob das auch schriftlich gut funktioniert.

Wenn ihr zusammenkommt, benennt zu Beginn das gewünschte Ergebnis. Haltet am Ende fest, was entschieden wurde, wer etwas übernimmt und bis wann.

Probiert eine Änderung aus und besprecht nach einigen Terminen, ob sie euch hilft.

Frage für euer Team: Welches unserer Meetings würden wir heute noch einmal so einführen?

KI soll Arbeit erleichtern.

Beginnt bei einer Aufgabe, die euch im Alltag regelmässig Zeit kostet, zum Beispiel eigene Notizen ordnen, einen ersten Textentwurf erstellen oder Fragen für ein Gespräch sammeln. Klärt vorher, welche Werkzeuge und welche Daten ihr dafür verwenden dürft.

Beurteilt das Ergebnis anschliessend gemeinsam: Ist es sachlich richtig, brauchbar und verständlich? Übernehmt nichts ungeprüft.

So merkt ihr mit der Zeit, wo KI euch tatsächlich unterstützt und wo eure eigene Einschätzung entscheidend bleibt.

Frage für euer Team: Bei welcher Aufgabe wäre etwas weniger Aufwand eine echte Hilfe?

Ein Thema, das euch gerade beschäftigt?

Schreibt uns gerne. Daraus kann ein weiterer Impuls entstehen oder ein Gespräch bei euch im Haus.

Lernen wir uns kennen